Wydział Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Ewidencji Działalności Gospodarczej
Siedziba: Plac Wolności 1
Kierownik wydziału - Inez Castellaz-Styczyńska Castellaz
-Styczynska@um.olecko.pl
Tel. 87 520 12 32, pok. nr 3,
- dowody osobiste - pok. nr 1, tel. 87 520 24 13
- ewidencja ludności- pok. nr 2, tel. 87 520 32 65
- sprawy p. poż, obrony cywilnej, obronne, zarządzanie kryzysowe, bhp,
pok. nr 8, tel. 87 520 23 95
- ewidencja działalności gospodarczej, – pok. nr 7, tel. 87 520 49 56.
Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Ewidencji
Działalności Gospodarczej należy:
1) popularyzacja ochrony p. pożarowej ,
2) bieżące utrzymanie jednostek OSP,
3) wyposażenie techniczne jednostek OSP,
4) wydawanie dowodów tożsamości,
5) prowadzenie ewidencji ludności,
6) prowadzenie rejestru wyborców,
7) rejestracja przedpoborowych,
8) świadczenie na rzecz obrony kraju,
9) świadczenie na rzecz żołnierzy i rezerwistów,
10) uzupełnienie Sił Zbrojnych (akcja kurierska),
11) zarządzanie kryzysowe,
12) obrona cywilna,
13) prowadzenie kancelarii tajnej,
14) prowadzenie spraw związanych z repatriacją,
15) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w
urzędzie i jednostkach podległych Radzie.
16) współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie
utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego,
17) prowadzenie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem spisu
ludności,
18) realizacja zadań wynikających z ordynacji wyborczej,
19) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
20) współpraca w zakresie prawidłowego stanu opieki lekarskiej i
pielęgniarskiej
świadczonej przez placówki opieki zdrowotnej ze szczególnym
uwzględnieniem
opieki medycznej w szkołach podstawowych,
21) współdziałanie ze stacjonarnymi zakładami lecznictwa odwykowego,
22) realizacja zadań wynikających z programu profilaktyki i
rozwiązywania
problemów alkoholowych oraz świetlic środowiskowych,
23) utworzenie i dowodzenie gminnym zespołem kryzysowym,
Wydział Budownictwa,
Inwestycji i Planowania
Siedziba:
Plac Wolności 3
Kierownik – Alicja Szałkowska
aszalkowska@olecko.eu
pok. nr 6, tel. 87 520 21 57
- planowanie przestrzenne - pok. nr 1, tel. 87 520 09 64 i pok. nr 6
tel. 87 520 21 57
- budownictwo i inwestycje - pok. nr 6, tel. 87 520 21 57
- środki unijne - pok. nr 7, tel. 87 520 09 62
Do zadań Wydziału Budownictwa, Inwestycji i Planowania należą:
1) sporządzanie wniosków o dofinansowanie z funduszy Unii
Europejskiej, monitorowanie podczas realizacji oraz ich rozliczanie;
2) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i zagospodarowaniem
przestrzennym, m.in.:
- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu
lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz stwierdzanie ich
wygaśnięcia,
- wydawanie wypisów i wyrysów, zaświadczeń z miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy,
- sporządzanie planów miejscowych i studium oraz ich zmian;
3) opiniowanie zgodności proponowanego podziału nieruchomości z
ustaleniami planu miejscowego oraz przepisami szczególnymi;
4) prowadzenie zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i
opiece nad zabytkami, w tym prowadzenie Gminnej Ewidencji Zabytków;
5) planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczenie zadań
inwestycyjnych i remontowych;
6) prowadzenie postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych
na roboty budowlane, usługi i dostawy;
7) nakazywanie właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego
lub wykonanie urządzeń zabezpieczających szkodom, gdy spowodowana
przez niego zmiana stanu wody na gruncie wpływa
szkodliwie na grunty sąsiednie;
8) zatwierdzanie ugody w sprawie zmian stanu wody na gruntach na
wniosek ich właścicieli.
Wydział Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska
Siedziba:
Plac Wolności 3
Kierownik – Marianna Kisielska
M.Kisielska@um.olecko.pl
pok. nr 11, tel. 87 520 23 83
-
gospodarka komunalna i drogownictwo pok. nr 11
tel. 87 520 23 83
- ochrona środowiska pok. nr 3 tel. 87 520 16 03
Z-ca kierownika - Jadwiga Żychowska
pok. nr 2, tel. 520 33 01, e-mail: e-mail:
gko3@olecko.eu
- gospodarka zasobami gminy, pok. nr 2, tel. 87 520 33 01
- dodatki mieszkaniowe- Plac Wolności 2, pok. nr 6, tel. 87 520 3301
- windykacja czynszów, remonty, utrzymanie zasobów komunalnych- Plac
Wolności 3, pok. nr 2, tel. 87 520 33 01
Do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
należy:
1) utrzymanie bieżące dróg gminnych,
2) utrzymanie i konserwacja terenów zielonych,
3) oświetlenie dróg,
4) utrzymanie cmentarza komunalnego,
5) utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych,
6) dodatki mieszkaniowe,
7) gospodarka ściekowa i ochrona wód,
8) gospodarowanie Gminnym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej,
9) gospodarka odpadami i ochrona środowiska,
10) prowadzenie gospodarki zasobami lokalowymi gminy,
11) oczyszczanie miasta oraz dbanie o stan sanitarny gminy,
12) wydawanie zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu
osób,
13) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wyznaczania przez Radę
Miejską wydobywanie kamienia, żwiru, piasku oraz innych materiałów w
granicach powszechnego korzystania z wód,
14) opiniowanie i uzgadnianie działań i wniosków z zakresu prawa
geologicznego i górniczego,
15) prowadzenie rejestru psów ras agresywnych,
16) dekoracja miasta,
17) realizacja zadań wynikająca z ustawy o lasach.
Wydział
Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
Siedziba: Plac Wolności 3
Kierownik - Barbara Jankowska pok. nr 23 tel. 87 520 26 54
- gospodarka gruntami na wsi - pok. nr 24 tel. 87 520 09 66
- geodezja i melioracje - pok. nr 22 tel. 87 520 26 54
- gospodarka gruntami w mieście - pok. nr 21 tel. 87 520 26 33
Do zadań Wydziału Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami należy:
1/ promocja intensyfikacji produkcji rolniczej,
2/ zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt w zakresie zadań własnych gminy,
3/ utrzymanie urządzeń melioracji wodnych na terenie miasta,
4/ dożynki międzygminne,
5/ opracowania geodezyjne i kartograficzne,
6/ gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości,
7/ pobór opłaty adiacenckiej,
8/ pobór opłaty planistycznej,
9/ powiększanie zasobu nieruchomości Gminy,
10/ przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu w prawo
własności,
11/ rozgraniczanie nieruchomości,
12/ przeznaczanie gruntów na cele nierolnicze w ramach opracowanych
planów zagospodarowania przestrzennego,
13/ nadzór nad łowiectwem,
14/ nadzór nad produkcją roślinną,
15/ nazewnictwo osiedli, placów, ulic i obiektów fizjograficznych.
Numeracja nieruchomości,
16/ przeprowadzanie spisu rolnego,
17/ przeznaczanie gruntów rolnych do zalesiania,
18/ zatwierdzanie ugody w sprawach zmiany stosunków wodnych na gruntach
rolnych,
19/ wyznaczanie za odszkodowaniem gruntu dla niezbędnego powszechnego
korzystania z wód,
20/ rozstrzyganie sporów o przywrócenie do stanu poprzedniego stosunków
wodnych na gruntach rolnych,
21/ nadzór nad wykonaniem konserwacji urządzeń melioracyjnych na
gruntach będących własnością gminy,
22/ ewidencja środków trwałych gruntów,
23/ pobór niepodatkowych dochodów gminy z tytułu sprzedaży, dzierżawy,
zarządu, użytkowania gruntów i użytkowania wieczystego
Wydział Edukacji,
Kultury, Sportu
Siedziba:
Plac Wolności 1
Kierownik wydziału - Elżbieta Rękawek
Tel. 87 620 10 74, pok. nr 5.
- sprawy oświaty, stypendia szkolne -pok. nr 11 tel. 87 620 10 74
- kultura, sport, turystyka - pok. nr 11 tel. 87 520 24 94
- nadzór nad publicznymi przedszkolami, szkołami podstawowymi,
organizacja roku szkolnego w szkołach, przedszkolu, awanse zawodowe
nauczycieli, ewidencja placówek niepublicznych, finansowanie
placówek oświatowych, doskonalenie i dokształcanie nauczycieli,
świetlice wiejskie pok. nr 11, tel. 87 520 24 94
- stypendia szkolne, obowiązek szkolny i nauki, dożywianie i
dożywianie uczniów, dofinansowanie kształcenia pracowników
młodocianych, kultura, sport, turystyka- pok. 11, tel. 87 620 10 74
Do zadań Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu należy:
1) realizacja ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty
oraz z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela w zakresie zadań
należących do właściwości gminy,
2) organizacja i planowanie dowozu dzieci do placówek,
3) współpraca z Kuratorium Oświaty w celu zapewnienia prawidłowego
funkcjonowania placówek oświatowych,
4) nadzór i kontrole nad działalnością finansową szkół podstawowych
i przedszkoli i gimnazjów,
5) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie dóbr kultury i
muzeach oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej,
6) prowadzenie działalności związanej z funkcjonowaniem bibliotek,
7) upowszechnianie kultury fizycznej, turystyki i wypoczynku,
8) koordynowanie rozwoju bazy obiektów i urządzeń sportowo-
rekreacyjnych oraz turystycznych, z uwzględnieniem spraw związanych
z
biwakami w miejscach nie wyznaczonych,
9) inicjowanie rozwoju usług sportowych i turystycznych.
Urząd Stanu Cywilnego
Siedziba: Plac Wolności 1
Kierownik – Halina Urbanowicz H.Urbanowicz@um.olecko.pl
Pok. nr 4, tel. 87 520 26 58
Z-ca kierownika USC - Iwona Marta Domel
Pok. nr 4, tel. 87 520 26 58
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1) realizacja ustawy o aktach stanu cywilnego,
2) sporządzanie protokołu z ustnych oświadczeń ostatniej woli
spadkodawcy.
Stanowisko
audytora wewnętrznego
Siedziba: Plac Wolności 1
Małgorzata Delegacz
M.Delegacz@um.olecko.pl
Siedziba, Plac Wolności 1, pok. nr 5, tel. 87 520 49 57
Do zadań stanowiska ds. audytu wewnętrznego należy:
1) ustalanie stanu faktycznego zakresie funkcjonowania gospodarki
finansowej
2) określanie oraz analiza przyczyn i skutków uchybień
3) przedstawianie uwag i wniosków w sprawie usunięcia uchybień oraz
usprawnienia audytowanej działalności.
Pion Ochrony Informacji Niejawnych
Siedziba: Plac Wolności 3
Pełnomocnik ds. informacji niejawnych - Bożenna Wrzyszcz
B.Wrzyszcz@um.olecko.pl
Sekretarz Gminy, pok. nr 14, tel. 87 520 09 72
Do zadań pionu ochrony informacji niejawnych należy:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
3) zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej,
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania
przepisów o ochronie tych informacji,
5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
6) opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i
nadzorowanie jego realizacji,
7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.