Zarządzenie Nr 492/10
Burmistrza Olecka z dnia 19 stycznia 2010 r. w sprawie
ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań
publicznych w zakresie kultury i kultury fizycznej w 2010 r.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z
dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142,
poz. 1591
z późn. zm.), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), § 7 ust. 8 pkt. 3 i 4
załącznika do uchwały Nr XXXIV/308/09 Rady Miejskiej w Olecku
z dnia 28 października 2009 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu
współpracy na 2010 r. Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi
oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
oraz Zarządzenia nr 482/09 Burmistrza Olecka z dnia 14 grudnia 2009
r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 360/09 z dnia 19 lutego 2009 r.
w sprawie określenia procedury zlecania w formie powierzenia lub
wsparcia realizacji zadań Gminy Olecko w ramach konkursu, zarządza
się, co następuje:
§ 1.
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie:
1) kultury poprzez:
a) organizowanie przeglądów, festiwali, spektakli, konkursów,
plenerów, warsztatów,
b) wspieranie wszelkich form edukacji dzieci i młodzieży,
2) kultury fizycznej poprzez:
a) upowszechnianie sportu i rekreacji wśród dzieci w wieku
przedszkolnym oraz uczących się w klasach I-III,
b) szkolenie sportowe w poszczególnych dyscyplinach sportowych oraz
udział w zawodach i rozgrywkach sportowych,
c) organizacja imprez, zawodów i rozgrywek sportowych.
2. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia
zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
§ 2.
1. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do
zarządzenia.
2. Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1) w Gazecie Olsztyńskiej – Głos Olecka,
2) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Olecku,
3) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Olecku,
4) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Olecku.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
Wacław Olszewski
Załącznik do zarządzenia nr 492/10
Burmistrza Olecka
z dnia 19 stycznia 2010 r.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań z
zakresu kultury i kultury fizycznej na 2010 r.
Na podstawie art. 11 ust. 1 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) ogłasza się otwarty konkurs
ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2010 r.
Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych i innych
podmiotów, których celem statutowym jest prowadzenie działalności
pożytku publicznego.
Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich
realizację:
1. Zadania z zakresu kultury:
1) wysokość środków na zadanie w 2010 r. – 13 500 zł,
informacja o wysokości środków na zadanie w 2009 r. – 9 000 zł,
2) cel zadania: wspieranie inicjatyw i twórczych przedsięwzięć w
dziedzinach: sztuk plastycznych, muzyki, literatury, teatru, filmu,
tańca, nauk humanistycznych oraz w zakresie realizacji przedsięwzięć
artystycznych i kulturalnych,
w tym także o charakterze interdyscyplinarnym,
3) przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
a) organizowanie przeglądów, festiwali, spektakli, konkursów,
plenerów, warsztatów,
b) wspieranie wszelkich form edukacji dzieci i młodzieży.
2. Zadania z zakresu kultury fizycznej:
1) wysokość środków na zadanie w 2010 r. – 225 000 zł,
informacja o wysokości środków na zadanie w 2009 r. – 242 900 zł,
2) cel zadania: popularyzowanie walorów sportu oraz rekreacji
ruchowej, organizowanie zajęć oraz imprez sportowych
i rekreacyjnych, udział we współzawodnictwie sportowym,
3) przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
a) upowszechnianie sportu i rekreacji wśród dzieci w wieku
przedszkolnym oraz uczących się w klasach I-III,
b) szkolenie sportowe w poszczególnych dyscyplinach sportowych oraz
udział w zawodach i rozgrywkach sportowych,
c) organizacja imprez, zawodów i rozgrywek sportowych.
Zasady i warunki przyznawania dotacji na wspieranie realizacji zadań
z zakresu kultury i kultury fizycznej:
3. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające
się o dotację na wsparcie realizacji zadań powinny:
1) przedstawić ofertę spełniającą wszystkie wymogi formalne,
ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96,
poz. 873 z późn. zm.),
2) złożyć w terminie, poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną
ofertę według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty
realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie
zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. Nr 264, poz. 2207) wraz z wymaganymi załącznikami.
4. Zadanie powinno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu
ubiegającego się o dotację.
5. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy
wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Burmistrz
Olecka zastrzega sobie możliwość przyznania mniejszej kwoty niż
wnioskowana przez oferenta.
Termin i warunki realizacji zadania:
6. Realizacja zadań, o których mowa w pkt. 1 i 2 rozpoczyna się i
kończy w 2010 r. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania
zostaną każdorazowo określone w wiążącej strony umowie na podstawie
wzoru określonego rozporządzeniem, o którym mowa w pkt. 3 p-pkt. 2.
7. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie
wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na
stronie internetowej www.olecko.pl/op.htm oraz na tablicy
ogłoszeń Urzędu Miejskiego
w Olecku.
Termin i sposób składania ofert:
8. Oferty w zamkniętych i odpowiednio opisanych kopertach: „Konkurs
na dotację w zakresie kultury” lub „Konkurs na dotację w zakresie
kultury fizycznej”, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do
dnia 26 lutego 2010 r. roku do godz. 12.00 w sekretariacie Urzędu
Miejskiego w Olecku, Plac Wolności 3, 19-400 Olecko (pokój nr 12)
lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Olecku, Plac
Wolności 3, 19-400 Olecko we wskazanym terminie (liczy się data
wpływu do urzędu - datownik urzędu).
9. Oferty wraz z załącznikami należy składać w 1 egzemplarzu na
druku określonym w rozporządzeniu, o którym mowa
w pkt. 3 p-pkt. 2.
10. Do oferty z zakresu kultury należy dołączyć, poza załącznikami
określonymi we wzorze oferty:
1) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz należności na rzecz gminy
Olecko i gminnych jednostek organizacyjnych,
2) oświadczenie o niewykluczeniu z możliwości ubiegania się o
dotację z tytułu nieterminowego rozliczenia się
z przyznanej dotacji z budżetu gminy Olecko oraz wydatkowania
pieniędzy niezgodnie z przyznaną dotacją w ciągu ostatnich trzech
lat,
3) statut.
11. Do oferty z zakresu kultury fizycznej należy dołączyć, poza
załącznikami określonymi we wzorze oferty:
1) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz należności na rzecz gminy
Olecko i gminnych jednostek organizacyjnych,
2) oświadczenie o niewykluczeniu z możliwości ubiegania się o
dotację z tytułu nieterminowego rozliczenia się
z przyznanej dotacji z budżetu gminy Olecko oraz wydatkowania
pieniędzy niezgodnie z przyznaną dotacją w ciągu ostatnich trzech
lat,
3) statut,
4) planowany harmonogram systematycznych zajęć,
5) wykaz osób zaangażowanych w realizację zadania wraz z dokumentami
potwierdzającymi właściwe ich kwalifikacje.
12. Należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania (oferta
kompletnie wypełniona); jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy
oferenta, czy zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie
dotyczy”, w przypadku znaku (gwiazda) postąpić według instrukcji
(niepotrzebne skreślić).
13. Załączniki do oferty należy złożyć w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
podpisania oferty.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
14. Otwarcie ofert nastąpi 26 lutego 2010 r. o godz. 12.05 w
Urzędzie Miejskim w Olecku (pokój nr 5).
15. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym i
merytorycznym, oceniane i kwalifikowane przez Zespół Doradczy
powołany przez Burmistrza Olecka.
16. Oferty nie spełniające wymogów formalnych (m.in. złożone na
niewłaściwych drukach, niekompletne, w tym brak jakiegokolwiek
wymaganego załącznika, nie podpisane przez osoby do tego
upoważnione, błędnie wypełnienie, złożone po terminie) zostaną
odrzucone bez rozpatrzenia merytorycznego.
17. Po złożeniu oferty nie ma możliwości uzupełniania w niej braków.
18. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz
Olecka.
19. Ocenie merytorycznej podlegają następujące kryteria:
1) merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania,
2) ocena możliwości realizacji zadania,
3) ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości,
oszczędności oraz efektywności wykonania,
4) udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania.
Postanowienia końcowe:
20. Dotacji nie można wykorzystywać na prowadzenie działalności
gospodarczej oraz realizację zadań już zleconych danemu podmiotowi
przez Burmistrza Olecka, a także na pokrycie deficytu zrealizowanych
wcześniej przedsięwzięć.
21. Zastrzega się możliwość nierozstrzygnięcia konkursu w
poszczególnych zadaniach, bez prawa do odwołania.
22. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Edukacji, Kultury
i Sportu Urzędu Miejskiego w Olecku, pokój nr 4, tel. (87) 520 08
55.
23. Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami do pobrania na
stronie internetowej www.olecko.pl/op.htm.
Burmistrz
Wacław Olszewski
|