Wydział Budownictwa i Inwestycji
Siedziba: Plac Wolności 3
Kierownik wydziału - Tomasz Kowalczyk
Pok. 6. Tel. 87 307 03 62.
Do zakresu działania Wydziału Budownictwa i Inwestycji należy:
- planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie:
- zaopatrzenia w energię elektryczną,
- kanalizacji deszczowej,
- wysypisk i utylizacji odpadów komunalnych,
- gminnych dróg i mostów,
- urządzeń sportowo-rekreacyjnych,
- budownictwa komunalnego i socjalnego,
- budowa pomników i innych obiektów upamiętniających historyczne miejsca, wydarzenia, fakty oraz postacie,
- infrastruktury telekomunikacyjnej,
- monitoringu miejskiego,
- infrastruktury edukacyjnej,
- infrastruktury oświetleniowej,
- infrastruktury społecznej, kulturalnej, administracji publicznej i bezpieczeństwa publicznego.
- określanie rozmiaru inwestycji, wybór w trybie zamówień publicznych jednostki projektowej, uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie robót,
- koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych,
- ustalanie kosztu inwestycji oraz udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok,
- wybór wykonawcy robót w trybie zamówień publicznych i zrealizowanie umowy o wykonanie robót lub wykonanie usług,
- przygotowywanie umów lub pełnomocnictw z zakresu obowiązków i odpowiedzialności inspektora nadzoru inwestorskiego,
- wykonywanie funkcji inwestora bezpośredniego w stosunku do inwestycji i remontów podejmowanych na podstawie uchwały rady i finansowanych z budżetu gminy,
- koordynowanie działań związanych z przebiegiem robót, o których mowa w pkt 10,
- przekazywanie do użytku inwestycji i rozliczenie jej kosztów poprzez:
- sprawdzenie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę,
- sporządzenie końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i remontów,
- wyegzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych,
- sporządzanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie przekazania inwestycji do użytkowania,
- organizowanie lub udział w przeglądach gwarancyjnych.
- opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych innych inwestorów w zakresie zgodności z planowanymi i realizowanymi inwestycjami gminnymi,
- udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości wydziału,
- nakazywanie właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zabezpieczających szkodom, gdy spowodowana przez niego zmiana stanu wody na gruncie wpływa szkodliwie na grunty sąsiednie,
- zatwierdzanie ugody w sprawie zmian stanu wody na gruntach na wniosek ich właścicieli,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących realizowanych inwestycji na terenie gminy,
- realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miejskiej w Olecku w sprawie rocznego programu współpracy gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi,
- podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń innych jednostek,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działania wydziału,
- prowadzenie spraw związanych z opłatą skarbową w ramach zadań wydziału,
- zgłaszanie i aktualizacja zbiorów danych osobowych do Inspektora Ochrony Danych,
- prowadzenie spraw związanych z inicjatywą lokalną z zakresu działania wydziału,
- prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód rzeczowych i osobowych w zakresie spraw merytorycznych wydziału przy współpracy z Wydziałem Finansowym,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie merytorycznych zadań wydziału.
- pozyskiwanie środków zewnętrznych na finansowanie przedsięwzięć wynikających z dokumentów strategicznych - realizacja zadań w zakresie:
- prowadzenie stałego monitoringu programów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz innych źródeł zewnętrznych w zakresie możliwości realizacji zadań gminy:
- współpraca z wydziałami urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz jednostkami pomocniczymi w tym zakresie,
- przekazywanie informacji burmistrzowi oraz wydziałom urzędu na temat możliwości dofinansowania zadań ze środków pozabudżetowych.
- opracowywanie projektów i wniosków o dofinansowanie zadań gminy, w tym:
- współpraca z wydziałami urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w tym zakresie,
- przygotowanie raportów, analiz, studiów wykonalności oraz innych dokumentów niezbędnych na etapie aplikowania,
- zapewnienie zgodności projektowanych rozwiązań z kryteriami wyboru projektów.
- realizacja projektów, które uzyskały dofinansowanie, w tym:
- przygotowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie,
- przedkładanie propozycji składu zespołu oraz zadań i obowiązków wynikających z dokumentów aplikacyjnych,
- współpraca z zespołem w przygotowaniu materiałów do opracowania dokumentów przetargowych dla zadań, które uzyskały dofinansowanie,
- koordynacja wdrażania działań projektowych, sprawozdawczość oraz rozliczanie projektu. Udział w czynnościach kontrolnych dotyczących realizowanych działań,
- współpraca przy realizacji zadań, które uzyskały dofinansowanie pod kątem zapewnienia zgodności z zakresem rzeczowo-finansowym oraz harmonogramem realizacji,
- raportowanie wszelkich błędów i nieprawidłowości w realizacji nadzorowanych projektów zgodnie z wymogami oraz ich korygowanie i usuwanie,
- realizacja zadań związanych z monitorowaniem projektów w okresie ich trwałości. Prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.
- udział w planowaniu budżetu gminy w zakresie zadań realizowanych z udziałem środków zewnętrznych.
- prowadzenie i aktualizowanie bazy danych projektów, które uzyskały decyzje o dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz ze środków Unii Europejskiej.
Magdalena Backiel
Pok. nr 7, tel. 87 523 30 62.
Główne kompetencje:
- opracowywanie planów w zakresie działań inwestycyjnych zgodnie z uchwałą budżetową gminy na dany rok.
- przygotowywanie zadań inwestycyjnych do realizacji:
- opracowanie założeń programowych inwestycji przewidzianych do realizacji,
- sporządzanie kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót, kalkulacji uproszczonych,
- sporządzanie programów funkcjonalno-użytkowych,
- koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych,
- uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie robót związanych z realizacją zadania inwestycyjnego.
- wdrażanie zadań, zgodnie z uchwałą budżetową gminy na dany rok i Ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie:
- prowadzenie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000 złotych,
- pełny nadzór nad realizowanymi inwestycjami, przekazywanie do użytku i rozliczenie ich kosztów poprzez:
- sporządzanie umów na wykonanie robót budowlanych oraz nadzorów inwestorskich i autorskich oraz protokołów odbioru robót,
- rozwiązywanie problemów natury technicznej wynikłych w trakcie realizacji inwestycji,
- egzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych,
- uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych realizowanych inwestycji,
- przeprowadzanie oględzin terenowych realizowanych inwestycji,
- sprawdzanie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę,
- sporządzenie końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i usług,
- organizowanie i udział w przeglądach gwarancyjnych,
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zrealizowanych zadań inwestycyjnych,
- sporządzanie pism, projektów uchwał i zarządzeń w sprawie przekazania inwestycji do użytkowania.
- prowadzenie spraw związanych z wyznaczaniem za odszkodowaniem, na części nieruchomości przyległej do wód, dostępu do wody objętej powszechnym korzystaniem,
- prowadzenie spraw związanych z nakazywaniem właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zabezpieczających szkodom, gdy spowodowana przez niego zmiana stanu wody na gruncie wpływa szkodliwie na grunty sąsiednie,
- prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem ugody w sprawie zmian stanu wody na gruntach na wniosek ich właścicieli.
- udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok, oraz przygotowywanie kart zadań inwestycji.
Andrzej Ostrowski
Pok. nr 6, tel. 87 520 09 64.
Główne kompetencje:
- opracowywanie planów w zakresie działań inwestycyjnych zgodnie z uchwałą budżetową gminy na dany rok.
- przygotowywanie zadań inwestycyjnych do realizacji:
- opracowanie założeń programowych inwestycji przewidzianych do realizacji,
- sporządzanie kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót, kalkulacji uproszczonych,
- sporządzanie programów funkcjonalno-użytkowych,
- koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych,
- uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie robót związanych z realizacją zadania inwestycyjnego.
- wdrażanie zadań, zgodnie z uchwałą budżetową Gminy na dany rok i Ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie:
- prowadzenie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000 złotych,
- pełny nadzór nad realizowanymi inwestycjami, przekazywanie do użytku i rozliczenie ich kosztów poprzez:
- sporządzanie umów na wykonanie robót budowlanych oraz nadzorów inwestorskich i autorskich oraz protokołów odbioru robót,
- rozwiązywanie problemów natury technicznej wynikłych w trakcie realizacji inwestycji,
- egzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych,
- uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych realizowanych inwestycji,
- przeprowadzanie oględzin terenowych realizowanych inwestycji,
- sprawdzanie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę,
- sporządzenie końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i usług,
- organizowanie i udział w przeglądach gwarancyjnych,
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zrealizowanych zadań inwestycyjnych,
- sporządzanie pism, projektów uchwał i zarządzeń w sprawie przekazania inwestycji do użytkowania,
- udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok oraz przygotowywanie kart zadań inwestycji.
Emilia Kisielewska
Pok. nr 6, tel. 87 307 03 13.
Główne kompetencje:
- pozyskiwanie środków zewnętrznych na finansowanie przedsięwzięć wynikających z dokumentów strategicznych – realizacja zadań w zakresie:
- prowadzenie stałego monitoringu programów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz innych źródeł zewnętrznych w zakresie możliwości realizacji zadań gminy,
- opracowywanie projektów i wniosków o dofinansowanie zadań gminy,
- realizacja projektów, które uzyskały dofinansowanie,
- udział w planowaniu budżetu gminy w zakresie zadań realizowanych z udziałem środków zewnętrznych,
- prowadzenie i aktualizowanie bazy danych projektów, które uzyskały decyzje o dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz ze środków Unii Europejskiej.
Karolina Burzycka
Pok. nr 6, tel. 87 307 03 13.
Główne kompetencje:
- pozyskiwanie środków zewnętrznych na finansowanie przedsięwzięć wynikających z dokumentów strategicznych – realizacja zadań w zakresie:
- prowadzenie stałego monitoringu programów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz innych źródeł zewnętrznych w zakresie możliwości realizacji zadań gminy,
- opracowywanie projektów i wniosków o dofinansowanie zadań gminy,
- realizacja projektów, które uzyskały dofinansowanie,
- udział w planowaniu budżetu gminy w zakresie zadań realizowanych z udziałem środków zewnętrznych,
- prowadzenie i aktualizowanie bazy danych projektów, które uzyskały decyzje o dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz ze środków Unii Europejskiej.
Edyta Arciszewska
Pok. nr 7, tel. 87 523 30 62.
Główne kompetencje:
Prowadzenie postępowań zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie:
- wszczynanie postępowań, opracowywanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia procedur zamówień publicznych na roboty budowlane i usługi, dostawy,
- ogłaszanie przetargów publicznych na roboty budowlane i usługi, dostawy,
- prowadzenie procedur zamówień publicznych na roboty, dostawy i usługi, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Urzędzie Miejskim;
- gromadzenie informacji o zamówieniach publicznych realizowanych przez Urząd Miejski;
- sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Olecku i jego aktualizacja we współpracy z właściwym wydziałem.